Phòng họp, hội thảo

Những đoàn thể hoạt động liên quan tới cộng sinh đa văn hóa, giao lưu quốc tế/hợp tác quốc tế có thể sử dụng. Để được sử dụng cần phải đăng ký đoàn thể sử dụng(miễn phí) . Những đoàn thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu dưới đây có thể đăng ký.

Yêu cầu để đăng ký

Tổ chức các hoạt động mang tính liên tục trong thành phố Sendai.
Tổ chức những hoạt động liên quan tới cộng sinh đa văn hóa, giao lưu hợp tác quốc tế.
Là đoàn thể có trên 5 người.
Người đại diện thể hiện ý chí(mong muốn) của đoàn thể và đoàn thể được thiết lập để thi hành theo ý chí(mong muốn) đó.
Không tổ chức những hoạt động doanh lợi, chính trị, tôn giáo.
Tổ chức vận hành bằng nguồn tài chính tự chủ như là phí thành viên.

Quy trình đăng ký

Hãy điền và nộp “phiếu giới thiệu về đoàn thể” đã được quy định.
Giấy tờ cần nộp và gặp mặt trao đổi
- A）Những giấy tờ cần nộp
  ・“Phiếu giới thiệu về đoàn thể”
  ・Hồ sơ để biết đươc nội dung về đoàn thể như là quy tắc, thông cáo
  ※Trường hợp cần thiết có thể sẽ yêu cầu nộp thêm giấy tờ khác.
- B）Thực thi gặp mặt trao đổi
  ・Thực thi hỏi về những thông tin như là khái quát của đoàn thể.
Dựa vào 1 và 2 xem xét có thể chấp thuận đăng ký hay không sau đó sẽ thông báo kết quả.
Đăng ký được tính thời hạn là 1 năm tính tới cuối niên khóa(tháng 3 hàng năm). Trường hợp có nguyện vọng tiếp tục đăng ký ở năm tiếp theo cần phải làm thủ tục gia hạn.

※Ngay cả sau khi đăng ký được chấp thuận, đăng ký có thể bị hủy bỏ nếu phát hiện thấy bất kỳ điều gì không phù hợp là đoàn thể đăng ký chẳng hạn như nội dung đã điền là sai sự thật.

Về những thông tin của đoàn thể đăng ký

Những thông tin liên quan đến hoạt động của đoàn thể khi đăng ký sẽ sử dụng vào mục đích giới thiệu đoàn thể khi có những thắc mắc từ nhân dân hoặc đăng trên các phương tiện truyền thông như là trang chủ hay các tạp chí quảng bá.
Những thông tin liên quan đến cá nhân như là tên, địa chỉ liên lạc chỉ công bố trong phạm vi được đoàn thể cho phép.

Phòng họp(A)

Bếp của phòng họp

Phòng hội thảo